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清澈的水 发表于 2009-4-4 14:03:39
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随着游泳旺季的夏季到来,长期保持的,冬眠的和新入的同学,都在关注集体活动事宜.
为了活跃和发展悠游俱乐部,保持优秀的活动传统,本人写下以下活动召集和倡议(讨论稿),希望大家能群策群力,提出自己的意见.
目前组织者:浅浅*海泳 五月 子弹 石头 nancy 雨霁 乖乖鱼,今年似乎都增加了自己个人忙碌的事情,但会尽力号召大家活动,可能做不周到的,也敬请互相体谅!
与以前的主要是组织者和资深积极人士召集不同,本次倡议,是由组织者积极带头,让全部论坛成员有主人公的态度,都能轮流积极参与组织工作.
另外活动之一的体育工人文化宫,随着夏泳季4.15到来,游泳池的管理将规范化,收票进场将在场馆外面专人.所以需要我们的会员要积极办卡入会,现场等待签到并处理票务.(而非目前的直接进场交钱)
悠游俱乐部夏泳季(4.15~10.15半年)活动,大致游泳活动计划(能否实现,需要大家的积极参与):
*每2~3月一次海域游泳活动.(飞飞/老牛/水草/浅浅/清水/五月....等爱好及有经验的海游同学牵头组织)
*每半年不少于一次公开淡水水域活动.(飞飞/水草/浅浅...)
*每1.5月一次深水-海湾公园游泳馆或厦门一中游泳馆或悠游游泳基地测试活动.(雨霁/子弹/石头/清水...)
*以上之外的其余时间,每周固定活动日(召集人确定)固定选择优化的游泳池场所活动.
*适合组队参加的各类比赛及训练活动(本市各类游泳比赛,体育总局全国成人游泳比赛,公开水域比赛,黄河抢渡赛,横渡,铁三...) 贪吃鱼/子不语/清水
鉴于目前有部分同学想召集活动,可又不确认自己活动当天一定能来,导致不敢于主动召集,以后活动将可设想两人召集.
召集制度:
1\每次两人召集(其中之一发贴即可.由当次参加活动的召集者,自己找安排好下一次的召集者,类似接棒.当然,单人能保证到场的也可独立召集.)
2\召集人具体工作内容
2.1发布召集信息:时间\地点\费用\活动主题(具体的或教学,或长游,或PK,或测试...)\注意事项等.
2.2管理召集帖子:统计报名情况,发布最新消息,异常变动等
2.3活动签到:负责接待签到收取活动门票费用(到点撤签,迟到不侯,自行购票进场);
2.4活动过程:接待\引导新人参加活动; 指导新学者的基本练习; 按活动主题带领大家完成计划的项目内容;
2.5活动结束:FB.在召集贴写活动召集总结作业,记录参加活动的成员(将来做为会员制度的重要参考!)催促大家写作业!
3\召集格式参考例子:(1楼)
4\其它事项:
4.1尽量在每周日之前发布下周的活动帖子(户外的活动,视活动规模需要提前更多点时间)
4.2关于参加活动的新人:一定是在在论坛阅读了章程及发布了新人报到资料贴,并跟召集贴报名了的.否则不予接待! (QQ群不做为成员参考,一切以论坛资料为准!)
4.3组织者有权利拒绝纯属蹭票者的参与.
(鉴于目前一中泳池工作人员反映,有些打着悠游名义,却谁也不认识的,非俱乐部的人,要按优惠团体票游泳,影响很不好!)
4.4大型或户外的活动,召集人需与版主沟通,落实可行后发布.
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